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Télétravail : Comment bien l’optimiser et les outils qui vous faciliteront le quotidien

Arnaud S. Directeur de PLR Recrutement

En cette période de pandémie du Covid-19, le télétravail est devenu un des modes de travail le plus utilisé.
Vous n’étiez pas particulièrement prêts pour cette nouvelle démarche, pour certains d’entre vous c’est d’ailleurs une première expérience.
Comme toute nouveauté, cela s’apprivoise.
Mettez tous les éléments de votre côté pour optimiser votre nouvelle façon de travailler en période de crise Covid-19 (et par la suite bien évidemment)

Comment optimiser son télétravail au quotidien ?

Créez-vous un réel espace de travail

Travailler sur un bout de table entre le petit déjeuner et les enfants qui font du coloriage d’autre part, nuira à votre efficacité.
Si vous avez un bureau ou une pièce à part, c’est bien évidemment beaucoup plus simple à respecter.
Si vous ne disposez pas d’une pièce dédiée , organisez-vous un « coin » dans la pièce qui vous conviendra le mieux.
De l’espace pour votre ordinateur, de quoi noter sera bien souvent suffisant.
Aménagez votre petit espace, comme un « vrai » bureau. Même si ce n’est pas sa fonctionnalité de départ.
Ayez à portée de main tout ce dont vous avez besoin pour travailler efficacement et ce sans distraction.
Organisés et ordonnés, vous n’en serez que plus productifs !

Préparez-vous comme si vous alliez au bureau le matin

Les rituels habituels du matin, tels que la douche, le petit déjeuner, vous habiller !
Et oui, cela paraît anodin, mais vous serez plus efficace en tenue de jour qu’en pyjama.
Cela ne veut pas pour autant dire que vous devez sortir le costume 3 pièces pour vous installer au bureau chez vous.
Vous mettre dans une ambiance de travail aura un impact positif sur votre productivité.

Planifiez votre journée et imposez-vous un horaire

Quand vous allez au boulot, vous planifiez vos journées : tâches, projets, mails, tel., réunions,  .. En télétravail c’est pareil.
Ne pas préparer votre journée risque d’ouvrir la possibilité à un tas de distractions.
N’oubliez pas que vous êtes chez vous, jeter un œil au magazine qui se trouve sur la table du salon, trier vos papiers personnels, un petit coup de tel à la famille, ..sont autant de distractions qui risquent de ruiner votre concentration.
En planifiant votre journée, vous aurez également une meilleure vision de tout ce qu’il y a à exécuter, les tâches qui doivent être terminées ou la visio que vous deviez absolument passer à l’un de votre client.

Outils qui vous aideront à planifier vos journées
Agenda : Google agenda
Prise de notes : Evernote, Google keep, Onenote

Vos pauses, vous n’oublierez pas !

Télétravail ne veut pas dire forcené du boulot.
Au boulot vous avez droit à des pauses, même en travaillant chez vous vous y avez droit. S’aérer l’esprit quelques minutes, prendre un bon café, ne pas sauter l’heure du déjeuner.. Autant de facteurs primordiaux pour une journée de télétravail réussie et productive.

Outils qui vous aideront à optimiser votre temps de travail
La méthode Pomodoro : Existe en app.

Entretenez le lien avec vos équipes et collègues

Le lien social reste essentiel et certainement encore plus en période de crise.
Organisez des visios avec vos équipes pour faire le point, savoir où en sont les différents projets, ce qu’il reste à accomplir, mais également pouvoir échanger et se détendre avec votre équipe.

Outils qui vous aideront à optimiser vos relations d’équipe
Visios : Zoom, Google Meet
Gestion d’équipe et tâches : Trello, Slack, Monday

Evitez au maximum les distractions

Notifications réseaux sociaux, mails etc.. sont les plus grands ennemis de la productivité.
N’hésitez pas à placer des tranches horaires dans votre planning pour consulter vos mails. Deux fois par jour sont souvent bien assez suffisantes.

Outils qui vous aideront à supprimer les distractions des notifications
Offtime,

N’hésitez pas à nous partager vos outils préférés utiles au télétravail en commentaire.

 

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